自主活動のための「場づくり」応援キット

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自主活動の「場づくり応援キット」 NPO、公益団体、ボランティアグループ、自主勉強会の皆さんへ 年度末の引継ぎ、新年度の組織づくりのために

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年末年始には、活動を振り返ったり、次年度の活動を考えるミーティングが各団体・サークルで開かれます。新年(度)は、もっとよくしたい!という思いを抱えながらも、なかなか議論がまとまらないことも少なくありません。

どのように会議を進めたら、メンバーが意欲的に参加し建設的な話し合いを深く進めていけるのか?そんな時に役立つミーティングをより良くするアイテムをご紹介します!

・メンバーのやる気を出すには?
・もっと人を集めるには?
・リーダー、幹事って、誰がどうしたらいいの?
参加者の自主性に基づく活動には、会社経営とは異なる独特のノウハウが必要!

「場づくり」応援キットは、幹部の誰もがぶつかる3つの課題
「メンバーのやる気」「人集め&定着」「幹事」のための3点セットです。(1部:500円)

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自主活動の「場づくり応援キット」
セット内容

場づくりハンドブック

場づくりハンドブック

自主性を基にした活動を 運営する上のポイントをまとめています。
シンプルで、読みやすく、打ち合わせの時も手元におくことができます。

ファシリテーター7つの技法クリアファイル

ファシリテーター7つの技法クリアファイル

ミーティングやイベントを参加者の意欲を大切にして運営するための7つの技法を記載。
クリアファイルなので 会議中も机の上に置いて確認できます。

チームづくり、メッセージを考えるワークシートセット
チームづくり、メッセージを考えるワークシートセット

活動をふりかえり、今後の展開を考えるためのポイントを整理するためのワークシートセット
■メンバーの特性の整理からメンバー構成、チームを考える
■参加したい場/参加したくない場から、活動をふりかえる
■活動から新しい参加者へのメッセージを考える
■活動メンバーが共有すべきことを整理する
メンバーで作成を進めていくと、自然と活動について話し合えるワークシートです。

各シートの使い方

Sheet1. 現在の活動メンバーのタイプ分析と、役割分担・方針を考えよう

活動を広げるには、色々なタイプのメンバーの参加が重要です。
現在、参加しているメンバーは、どんなタイプか、どんな活動状況かメンバーを思い浮かべて一覧し、今後の展開を考えてみましょう。
メンバーがまって、お互いに、どんなタイプか話し合いながら作成するのも、メンバーの新しい一面を発見する機会になるでしょう。

Sheet2. 「参加したい場」「あまり参加したくない場」を考えてみよう

自分が一参加者の立場として「参加したい」「参加したくない」場を考えてみます。仲間と一緒に作成すると、発想が広がるでしょう。
その上で、自分たちの活動をふりかえります。例えば、参加したい場の要素に、「新しい友人ができる場」があるなら、活動において参加者がお互いに友人になれる機会を工夫しているか、考えてみて下さい。

Sheet3. 仲間を増やし、広げていくための“活動の引力を考えよう”

自分たちの活動が外部から、どう見られているか?どんなメッセージを発信すべきか、「初めて参加した人に、何と言われた嬉しいか」を考えることを通して考えてみましょう。
どんな人が参加してくれたら嬉しいか、その人は何に魅かれるのか、何を不安に思うか・・・新しい人も参加しやすい環境を考えましょう。

Sheet4. 私たちの活動に必要なこと、大切にしていること

自分たちの活動に必要なこと、大切にしていることは、メンバーの間で、何となく共有できていても、言葉になっていないためにメンバーによって異なる理解をしていたり、最近参加した人には伝わっていなかったりすることが、よくあります。
シート作成を通して、メンバーと話し合って大切なことを言葉に、新しく参加する人などにコピーして伝えていきましょう。

仲間と一緒に書き出し、発想を広げましょう!

●ワークシート例)
「参加者を引き寄せる引力を考えよう」
(1)自分が「忙しくても参加したい場」と「暇でも参加したくない場」を考え、書き出します。
仲間と一緒に書き出し、発想を広げましょう。
例)参加したい場:新しい友達ができる、ポジティブな雰囲気
参加したくない場:やたら時間が長い、目的がわからない など
(2)「忙しくても参加したい場」「暇でも参加したくない場」の要素を見たとき、自分たちの活動の場はどうだろう?
(3)自分たちの活動の場を魅力ある活動にするために、どんな取り組みをしていったらいいだろう?

ワークシートサンプルのダウンロードはこちら

■価格 1部:540円(税込)送料無料

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